為了確保院“兩會”勝利召開,我局會議服務部近日緊鑼密鼓地推進各項籌備工作,以“精心準備、精細服務、精益求精”為工作主線,全面升級會務保障能力,全力打造高品質、專業化的會議服務標桿。
一、統一思想,壓實責任,強化服務意識。
會議服務部先后多次召開動員部署會,明確此次“兩會”接待服務保障工作的重要性和緊迫性。部門負責同志強調,每一位員工都要增強政治意識和大局意識,將“服務無小事、細節定成敗”的理念植根于心,體現于行。通過壓實崗位責任,完善值班值守制度,做到任務到人、責任到肩,堅決杜絕任何疏漏。
二、聚焦標準,情景模擬,提升會務實操能力。
圍繞會議接待標準化流程,會議服務部組織員工開展了多輪的崗位技能強化培訓。培訓內容涵蓋席位牌擺臺的標準姿勢與距離控制、茶水服務的時機與禮儀規范、燈光音響的溫度調試及應急切換等多個方面。為避免空泛講解,采取了“情景模擬+即時點評”的形式,針對會場突發情況組織演練,比如臨時調整座次、設備斷電應急等有關情況處置,全面提升人員應變的綜合能力與心理素質。
三、優化流程,精細管理,推進保障體系升級。
對此次會議涉及的物料準備,包括會議材料裝袋、休息區茶歇配備等服務進行了無死角核查與改進。重新梳理禮堂門口引導崗位落實、會務用語提示用品準備等細節,采用了閉環化監督檢查方式,發現問題限時反饋解決。結合前幾次保障任務總經過復盤形成的《服務保障問題手冊》,共享給大家在會訓中進行即時糾錯和改進,力圖通過更詳盡的預習排查將差距控到“零”。
四、完善后勤,以備為契機,塑造接待文化新名片。
在狠抓服務質量之外,會議服務部還為出席會議的代表準備了導向清晰的迎送提示牌、溫暖的專人領位服務及新型茶水保溫器具確認,通過溫暖入微關注讓代表步入會場即擁有舒心體驗。與此會議強調要以本次保障為契機,持續擴展“熱情、細致、有道”的三階服務精神內在凝聚心形,“熱心多一度”,不斷增強人員歸屬感與榮譽擔當作為常態化的基礎覆蓋需求并駕齊驅推進并取得實質性進展。“謀得深思方敢決、務實事先后為優”口號漸形成到每個人腦中骨子與操作模式。
下階段,會議服務部將緊保持此次高強度備戰所培育的邏輯成熟與執行標準精度復合狀況,杜絕松散,常態化摳短板厚素質穩基礎優化板塊聯動縱深集成戰術前進;攜手整體發力圓滿保證兩會價值空間所向披靡。